計画的に生きる

今回は10年先20年先だけのことではなく身近な所についての計画の話をしたいと思いま

よく書籍等で10年先20年先を見越した計画を立てなさい。
などと言われて計画を立てている経営者などがいる。

私自身もその考えでしたが今ではその考えは変わりました。
10年先20年先の将来設計は立てているが漠然と立てているだけです。
それより3年先1年先を見越して計画を立てていました。
ただ今まで1年計画を立てて1度も達成したことがありません。
それどころか計画を立てたとしても途中で市場の変化もしくは途中で何かのアイディアが浮かんだりやっていることに限界を感じ他の方法などを考えたりする。
特にアイディア等は浮かんで即実行するそうすると当初立てていた計画や予定等が大幅に狂ってくる。

例えば平成31年の事業計画を以前は平成30年の6月くらいから計画を立てていました。
それもあるコンサルタント会社から勧められてやったのですが、ほとんど予定どおりにいきません。
計画を立てること自体が無駄な時間になってしまいます。
集客の仕方や新しい事業などへの取り組み、そんなことが頭に浮かんでしまえば今やっている事業自体をやめてしまってその事業で取り組むような方向修正をしてしまいます。
直近では集客の仕方、今まではフリーペーパーに出していたのがフリーペーパーではなかなか集客が来なくなった場合ポスティング集客などを取り入れてきました。

そうなってくると集客の予算も上がってきます。
そのようなことをいちいち計算して計画を立てていても予算が増えるから蹄賭する?
そのような時間は無駄な時間であり頭の中でざっとと計算して収支が合うようであればやってしまいます。

例えば計画が変わる場合を例にあげます。
7年近くフランチャイズをやってきましたが、あまりにも集客が少なく効率が悪い、また加盟店が言われたとおりにやってくれなかったり。加盟店の中から倒産しそうな会社がでてきて、その会社を救済するなど・・・。
そこから思いついて、M&Aのマッチングサイトなどwやってみたいようなことが出てきて、そちらのほうに力を入れようとなったりします。

そのような計画も思いついたら即実行で蹄繕なく取り掛かっていきます。
いろいろ考えていたり準備万端整えてから取り組んだりしていると月日だけが経ってしまいチャンスやきっかけを失うことになります。
だから計画は四半期しか経ってません。

 

1カ月先1週間先1日のスケジュール

基本1日のスケジュールは前日に立ててしまいますが、よほどのことがない限りその日のスケジュールを変えるようなことはほとんどしません。

なので飛び込みや、急なことがあったとしてもほとんど対応することはしません。

電話などもほぼ出るような事はしません。なるべくLINEで済ませるようにして長い電話になりそうな場合は電話のタイミングを前もって相手と予定を立てあいながら連絡したりします。
はじめに『30分くらいでいいですか?』などと伺ったりします。

仮に突然電話がかかってきて対応してしまうと手元でやっていた作業が止まってしまうなど効率が悪くなります。
もし電話で相手がこちらに対して何らかの用事を言われたりするとその用事を消化しないと元の作業に戻れなかったりもします。

ほとんどのことが今すぐ対応しなければならないような事はないと思います。
ここ数年で電話がかかってきて出ることもありますがその時に電話で解決しなくても良いようなことがほとんどです。

あと社員とのミーティングや打ち合わせ、お客様のと打ち合わせ等は予定通り入れていきますが社員との打ち合わせの予定を遅らせたり、早めたりすることはあまりしません。
予定をずらして打ち合わせ等ができなくなってしまう方の方が良くないと考えています。
予定をずらすまでは良いですが、予定をずらすことができなくミーティング自体が打ち合わせ自体をやらなくなってしまうとそのミーティングそのものが適当なもの、もしくはやらなくても良いものと考えてしまいます。

今までミーティングや打ち合わせをやっていなかったとします。そのためミーティングをやめたとしても痛くもかゆくもない。
そしていつの間にか中止にしたりするようなことが重なるとやらなくなってしまいます。

そのためミーティングや打ち合わせ、お客様との約束もしくは旅行や遊びに行くことなども計画的に予定を入れて実行していくようにしています。

計画や予定は他人に左右されることなく必ず自分のペースでやっていくことが、結局はすべてのことにおいて無駄がなくなっていきます。
今後もそのようにしていきたいと思います。

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